納品書は、「何を、いつ、いくつ納めたか」を相手に伝える書類です。金額を請求するのが目的ではなく、納品の事実を残すためのものです。
| 書類 | 出すタイミング | 役割 |
|---|---|---|
| 納品書 | 納品と同時 | 納めた内容の記録 |
| 請求書 | 納品後（締め日など） | 支払いのお願い |
| 領収書 | 入金後 | 受け取りの証明 |
納品書の発行は、法律上の義務ではありません。ただし、物品や成果物を納める取引で、相手が検収の記録を求める場合は、出すことが多いです。
デザインや文章など、データで納めて、請求書だけで足りる取引では、省略されるのも珍しくありません。取引先のルールに合わせるのが確実です。
納品書兼請求書のように、1枚にまとめる運用もあります。ただし、インボイスの記載事項を満たす必要があるので、請求書として必要な項目を入れておきましょう。
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一般的な情報提供です。個別の判断は税理士や税務署にご確認ください。